Lorsque vous avez perdu un être cher et que vous êtes tenu d’organiser ses funérailles, vous pouvez envisager d’organiser une réception en l’honneur de sa mémoire. En effet, une veillée funèbre est une occasion de présenter ses respects et d’offrir un dernier hommage à une personne décédée. Cependant, avec le deuil et la tristesse, l’organisation de cette réception peut sembler être une lourde tâche. Pour vous aider, nous vous présentons dans ce guide les essentiels à savoir sur l’organisation d’une veillée funèbre.
Commencez par définir vos besoins
En tant qu’organisateur, c’est à vous de décider de l’ampleur de la réception. Vous voulez un rassemblement discret ou voulez organiser un événement plus important ? Sachez qu’une veillée funèbre peut être privée. Ainsi, vous déciderez des personnes qui pourront y assister. Cependant, vous pouvez aussi organiser une réception publique pendant laquelle tout le monde peut assister.
Lorsque vous avez pris votre décision sur les invités, il est temps de faire la réservation du lieu. Vous pouvez le choisir selon le nombre de personnes que vous attendez. Il est aussi possible de faire la veillée à votre domicile ou de louer un lieu particulier. Généralement, les personnes choisissent de l’organiser dans une église, un pub local, une salle des fêtes ou un lieu de restauration. Dans cette étape, l’important est de vous assurer que le lieu soit disponible le jour-J, d’où la nécessité de le réserver à l’avance.
Faites part de l’organisation de la veillée à vos invités
En principe, ce sont les personnes qui vont assister aux funérailles qui participeront à la veillée, surtout si vous avez pris soin de publier à l’avance les détails de la veillée et des funérailles. Par contre, si vous souhaitez limiter le nombre d’invités, vous devez préciser dans votre annonce les détails de l’enterrement. Si vous désirez inviter quelqu’un en particulier, vous devez lui envoyer une invitation séparée.
Pour informer vos invités, vous pouvez choisir de les contacter par l’intermédiaire des canaux suivants :
- Par téléphone ;
- Par message postal ;
- Par courrier électronique
- Sur les réseaux sociaux ;
- Par le biais des publications dans les journaux.
Généralement, les gens choisissent cette dernière option pour informer les personnes qu’ils ne connaissent pas personnellement. Quelle que soit la méthode choisie, il est important de donner les détails de l’événement notamment :
- L’adresse où se déroulera la veillée funèbre ;
- L’heure et la date de l’événement ;
- La nourriture et les boissons (si vous allez en proposer) ;
- Ce que les invités devront apporter ou envoyer : fleurs, cartes, des cadeaux …
- Le code vestimentaire.
Concernant ce dernier critère, sachez que la tenue traditionnelle pour les veillées funèbres est le noir. Toutefois, vous pouvez demander à vos invités de porter des couleurs vives pour la veillée, par exemple, une couleur qui avait une signification particulière pour la personne décédée.
Préparez de la nourriture et des boissons
En général, les veillées funèbres sont des événements simples. Il est possible d’inclure de la nourriture dans l’organisation de cet événement, mais ce n’est pas obligatoire. Si vous choisissez d’en proposer, il est conseillé de préparer des sandwichs, des amuse-gueules ou un buffet. La plupart des personnes optent également pour le thé, le café ou les boissons alcoolisées, mais ce n’est pas indispensable.
Il est aussi possible de demander aux participants d’apporter leur propre nourriture. En effet, c’est une pratique courante dans ces événements, car les gens sont souvent heureux de contribuer. Si vous avez beaucoup d’invités, vous pouvez aussi faire appel à un traiteur professionnel de préparer les boissons et la nourriture.
Envisagez d’ajouter des activités supplémentaires
La veillée funèbre est une manière d’honorer la personne décédée de façon unique. Pour cette raison, de nombreuses personnes choisissent d’apporter des touches personnelles dans son organisation. Certaines personnes choisissent par exemple :
- de faire jouer de la musique ;
- d’engager des professionnels pour faire un montage vidéo ;
- de décorer le lieu avec des photos ;
- d’allumer des bougies.
En fait, il y a différentes façons d’apporter votre touche personnelle. L’important est de choisir un thème ou des objets qui rappelleront les meilleurs souvenirs et les moments préférés que vous avez passés avec la personne décédée et de les faire découvrir à d’autres personnes.